Traslado de empresa: guía práctica para no detener tu negocio

Planificamos y ejecutamos tu traslado de empresa con calendario, embalaje profesional, permisos de carga y descarga puesta en marcha mínimo con 48 horas de antelación . Coordinamos con el edificio y con tu equipo de IT para que la mudanza de oficina no afecte a la actividad Llámanos ahora 650 43 90 16 · Pide presupuesto gratuito en 1 minuto (pincha aquí)

¿Por qué un plan de traslado de oficina marca la diferencia?

Un traslado de oficina implica personas, equipos y plazos. Un plan claro evita paradas, pérdidas y estrés: define responsables por área, hitos, accesos, Zonas de Bajas Emisiones (ZBE) y comunicación interna/externa. Con un calendario realista, el día de la mudanza todo fluye ¿Quieres que revisemos tu escenario? Contáctanos por teléfono (650 43 90 16) y te guiamos.

Nuestro método para un traslado de empresa sin interrupciones

Auditoría inicial y calendario

Arrancamos con auditoría por áreas (puestos, archivo, salas, almacén y TI). Creamos un timeline con ventanas tarde/noche o fin de semana para minimizar impacto. Validamos accesos, ascensores, reservas de carga/descarga y compatibilidad con ZBE. Si es necesario, preparamos elevador por fachada y coordinamos con la propiedad del edificio.

Embalaje profesional y protección de equipos

Etiquetamos por departamentos y persona, protegemos monitores y CPUs con fundas y acolchado y usamos material antiestático en TI. Para racks y servidores trabajamos con tu responsable IT: backup, fotos del cableado, inventario de patch y checklist de reconexión. Documentación sensible en cajas confidenciales y custodia controlada.

Día de la mudanza y puesta en marcha 

Equipo uniformado y con PRL, protecciones en zonas de paso, vehículos con trampilla y amarre. Descargamos por zonas, colocación en estancia y montaje de puestos prioritarios (dirección/soporte/recepción). Cerramos con smoke test: energía, red, impresión y conectividad básica operativas antes de irnos.

Coordinación con el edificio y proveedores 

Gestionamos la ventana de trabajo con administración y seguridad, y sincronizamos ascensores/parking para evitar cuellos de botella. Si intervienen terceros (electricidad, telecom, mobiliario), asumimos la coordinación logística para que todo llegue a tiempo y el proyecto no se retrase. ¿Necesitas traslado fuera de horario? Reserva tu franja por WhatsApp y coordinamos con el edificio.  

Guardamuebles para empresas: almacenaje temporal en traslados de oficina

Si la nueva oficina no está lista, hay reforma o prefieres activar por fases, nuestro guardamuebles para empresas te da flexibilidad sin frenar la operativa

Cuándo conviene el almacenaje temporal

• Búsqueda de nueva sede o firma de contrato pendiente.
• Obras con fechas cambiantes o ampliaciones por fases.
• Traslados entre sedes con entrega diferida o apertura escalonada de departamentos.

Cómo funciona el guardamuebles

• Recogemos y realizamos inventario etiquetado con foto y control por departamento.
• Custodia en módulos individuales, sin mezclar clientes, con control de acceso y detección de incendios.
• Acceso con cita y entregas parciales según avance de obra/IT.
•  Ajustamos el espacio a tus m³ reales y al tiempo necesario (días o semanas).

Ventajas para tu empresa

•  Trazabilidad total de bultos y cadena de custodia.
•  Menos manipulaciones, menos incidencias.
•  Logística de oficina flexible para sincronizar proveedores, obra y mudanza de oficina.

¿Necesitas almacenar mobiliario unos días? Escríbenos por WhatsApp y bloqueamos módulo

Traslado por fases: cómo mantener la continuidad de negocio

Cuando la actividad no puede parar, planificamos fases: primero áreas críticas (atención, dirección, soporte), después resto de puestos y archivo. En paralelo, reservamos guardamuebles empresarial para lo no urgente y programamos la puesta en marcha área por área. Así reduces riesgo y evitas picos de estrés.

Lo que incluye un traslado de empresa con MudanzasH3

•  Jefe de proyecto como interlocutor único.
•  Calendario y permisos (carga/descarga, accesos, ZBE).
• Embalaje profesional y etiquetado por puestos/departamentos.
•  Manipulación de TI junto a tu responsable (racks, backups, reconexión).
•  Protecciones en origen y destino; retirada de embalajes.
• Colocación en estancia y montaje básico de puestos.
• Guardamuebles empresarial con inventario y acceso con cita.
•  Seguros de mercancías y Responsabilidad Civil; documentación disponible.

¿Quieres ver cómo organizamos el inventario y las etiquetas? Escríbenos por WhatsApp y te lo mostramos.

Casos reales de traslado de oficina y garantías

• Oficina de 22 puestos (sábado): etiquetado por equipos, coordinación con IT, entrega por zonas y puestos operativos al finalizar.
• Showroom retail (fecha fija): consolidamos proveedores, entregas por fases, coordinación con seguridad del centro y retirada de embalajes para apertura limpia.
• Cambio de sede multi-planta: ascensores reservados, rutas internas señalizadas y guardamuebles para stock y archivo durante 3 semanas.

Garantías en MudanzasH3: personal propio con PRL, flota con trampilla, materiales de protección, seguimiento y pólizas disponibles a solicitud. Experiencia en traslado de empresas de distintos sectores (tecnología, retail, servicios).

Preguntas frecuentes sobre traslado de empresa

¿En cuánto tiempo puedo estar operativo tras el traslado?

Planificamos para que al cierre del servicio tengas una sala operativa y los puestos críticos funcionando. Trabajamos en franjas tarde/noche o fin de semana y coordinamos con IT para la reconexión.

¿Quién se encarga de los equipos informáticos?

Trabajamos junto a tu responsable de IT. Realizamos backup previo, fotos del cableado, protección antiestática y reconexión asistida de puestos y racks.

¿Gestionáis permisos y accesos del edificio y ZBE?

Sí. Tramitamos reservas de estacionamiento/carga y descarga, gestionamos ascensores y planificamos rutas compatibles con Zonas de Bajas Emisiones. Si es necesario, elevador por fachada

¿Podemos hacer entregas por fases?

Claro. Organizamos entregas parciales (dirección primero, resto después) y usamos el guardamuebles empresarial como apoyo para sincronizar obra, proveedores y TI.

¿Qué cobertura de seguro incluye el servicio?

Contamos con seguro de mercancías y Responsabilidad Civil. Si hay equipos de alto valor, podemos ampliarlo por valor declarado. La documentación está disponible antes de contratar

¿Con cuánta antelación debo reservar el traslado?

ideal: 2–3 semanas para reservar ventanas y permisos. En picos de demanda o traslados complejos (ZBE/elevador), recomendamos algo más de margen. Para urgentes, buscamos solución

¿Puedo acceder a mis bultos mientras están en guardamuebles?

Sí, con cita previa. Tenemos inventario etiquetado y podemos preparar entregas parciales si necesitas parte del material antes de la fecha final

Por qué elegir H3 para tu traslado de oficina

• Experiencia B2B en traslado de empresas y comercios.
•  Un interlocutor que coordina mudanza, permisos y guardamuebles.
•  Flexibilidad: franjas tarde/noche, fin de semana y entrega por fases.
•  Cumplimiento: PRL, seguros y procedimientos auditables.
•  Atención multicanal: Teléfono, WhatsApp y formulario sencillo.

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